Microsoft 365 inkl. Teams

    Diese Möglichkeit wird von uns selbst intensiv genutzt. Diese Cloudlösung bietet Ihnen maximale Mobilität bei der Wahl des Arbeitsplatzes.

     

    Diese Voraussetzungen müssen Sie schaffen:

    • Microsoft 365 ist ein Abomodell von Microsoft, welches die wichtigsten Office-Programme wie Word, Excel, etc. enthält. Sie können dies direkt bei Microsoft buchen (https://www.office.com) oder bei unserem Partner EDV Schramek erwerben.
    • Wählen Sie das passende Angebot anhand der anfallenden Aufgaben in Ihrem Unternehmen.
    • Die Lizensierung der Office-Produkte erfolgt pro Benutzer. Jeder Benutzer kann die Office-Anwendungen auf mehreren PCs, Macs und Mobilgeräten installieren.
    • Die Synchronisation der Benutzerverwaltung Ihrer Domäne schafft eine effektivere Arbeitsumgebung.

    Diese Möglichkeiten bietet Ihnen Microsoft 365:

    • Wenn in ihrem Paket enthalten, haben Sie die Exchange-eMail-Postfächer in der Cloud, können also von überall (eigener PC, fremder PC, Mobilgerät usw.) auf Ihre eMails und Kalender zugreifen.
    • Sie können Ihre Office-Dokumente überall bearbeiten, wenn Sie sie in der Cloud ablegen.
    • In der Cloud abgelegte Dokumente können gleichzeitig (!) von mehreren Benutzern bearbeitet werden. Dies ist z.B. sehr effektiv während Telefonkonferenzen, die Ergebnisse können sofort für alle sichtbar in einem Dokument festgehalten werden.
    • Microsoft Teams verändert Ihre Kommunikation. Statt unzähliger eMails mit noch mehr Antworten kann man viele Themen einfach in einem Chat (mit einzelnen Personen oder Gruppen) besprechen.
    • Sie können themenbezogene Teams erstellen (z.B. je Projekt), dort Information austauschen, Dateien für alle Teilnehmer zugänglich ablegen, Pläne erstellen (Kanban-Boards) usw.
    • Video- und Telefonkonferenzen können einfach und schnell geplant werden, z.B. auch direkt im Outlook-Kalender. Man kann auch einfach schnell mal beim Kollegen aus Teams heraus anrufen, nachfragen, seinen Bildschirm teilen.

    Was bedeutet das für Sie:

    • Sie werden Ihre Arbeitsweise ändern, weniger eMails schreiben.
    • Das Konzept der Dateiablage themenbezogen in Teams erfordert ein Umdenken, das Netzlaufwerk und der Fileserver wird immer weniger gebraucht.
    • Da Dateien in der Cloud liegen brauchen Sie ein neues Backup-Konzept.
    • Sie kaufen keine Software mehr, sie mieten. Das lässt sich monatsgenau steuern, erfahrungsgemäß zahlen Sie in Summe das gleiche wie bisher.

    Fazit: Wir nutzen dies seit mehreren Jahren, für uns war das ein Quantensprung zu mehr Flexibilität. Dadurch konnten wir in der aktuellen Situation nahtlos zur Arbeit im Homeoffice übergehen.

     

    Ganz klar: unsere Empfehlung! Wir können Sie bei der Umsetzung begleiten.